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Assistante junior adminstrative
Nous recrutons !
L’Institut national pour l’équité, l’égalité et l’inclusion pour les personnes en situation handicapées (PSH) recherche une personne autonome, organisée et d’équipe pour soutenir l’organisme dans la gestion et l’administration des différents projets en cours.
Qui sommes-nous ?
L’INÉÉI-PSH est un organisme national, autonome qui, par une offre innovante de services et programmes, vise l’élimination de toute forme de violence et de discrimination envers les personnes en situation de handicap (PSH) de tous âges, de tous genres et de toutes origines ethnoculturelles. C’est aussi un institut qui contribue activement à la promotion de l’équité pour atteindre l’égalité et l’inclusion de toutes et tous en assurant des espaces positifs, c’est-à-dire des environnements sans violences quelles qu’elles soient et où toutes et tous peuvent s’exprimer et participer pleinement en toute sécurité. À l’INÉÉI-PSH, nous reconnaissons les difficultés et défis vécus par les personnes en situation de handicap, quant à l’accès à l’emploi et les encourageons fortement à envoyer leur candidature pour ce poste. L’INÉÉI-PSH travaille à la promotion de l’inclusion assurant des espaces positifs, c’est-à-dire des environnements sans violences quelles qu’elles soient et où toutes et tous peuvent s’exprimer et participer pleinement en toute sécurité.
Description du mandat
La personne choisie exécutera ses obligations, dans le respect de la confidentialité, de façon fidèle et avec diligence. Elle devra déployer ses efforts afin de promouvoir et maintenir les intérêts de l’Organisme et mener l’ensemble des activités liées aux services, d’accomplir et exécuter les mandats comme stipulé dans l’Entente. L’Organisme s’engage de son côté à soutenir la travailleuse dans la mesure du possible et dans la limite des ressources disponibles. S’engage à offrir un environnement de travail sécuritaire, inclusif et stimulant encourageant le développement et la participation réelle de toutes et tous.
Qualifications
Vous êtes aux études? Avez un diplôme universitaire ou autre et / ou expériences dans un domaine pertinent, en lien avec la gestion de projet. (les expériences et diplômes acquis ici et dans d’autres pays sont reconnus);
- Expérience de travail dans le milieu communautaire;
- Compréhension des réalités plurielles des personnes en situation de handicap;
- Connaissance de l’analyse différenciée des sexes et l’approche féministe intersectionnelle en féministe (Atout)
- Forte capacité de travail en équipe et de collaboration en partenariat;
- Excellente capacité, d’écoute, de mobilisation et d’animation;
- Avoir un bon sens de l’organisation et faire preuve de créativité et de patience;
- Bonne capacité d’adaptation, autonomie, esprit d’analyse et d’initiative;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit,
- Connaissance de l’anglais et autres langues, (un atout);
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Zoom, la suite Office, etc.
Principales tâches
- Concevoir le plan d’action, de communication et de promotion des différents projets en collaboration avec l’équipe afin d’assurer l’atteinte des buts des différents projets;
- Coordonner et mettre en œuvre les différentes activités en lien avec les projets;
- Recruter et mobiliser les personnes participant aux projets;
- Coordonner les activités des différents comités liés aux différents projets et développer ou maintenir les liens avec les différents partenaires;
- Organiser et parfois animer des ateliers offerts dans le cadre des projets et parfois de certains programmes ou services de l’organisme;
- Coordonner les activités en collaboration avec les différents comités aviseurs ainsi que les partenaires des différents projets;
- En collaboration avec l’équipe de travail, coordonner et mettre en œuvre les différentes activités des différents projets ;
- Concevoir ou organiser et animer des ateliers selon le plan d’action ;
- Assurer un environnement sécuritaire aux personnes participantes ;
- Développer différents nouveaux partenariats et effectuer les suivis avec les différents partenaires existant et collaboratrices/collaborateurs;
- Assurer un suivi et gestion rigoureuse aux opérations administratives et budgétaires des projets, et ce, en étroite collaboration avec la direction;
- Agir comme représentante de l’organisation, selon les mandats déterminés avec la direction, et contribuer à des activités de promotion et de sensibilisation;
- Assurer, en étroite collaboration avec la direction, la reddition de compte et la rédaction de différents rapports et compte-rendu;
- Réaliser toutes autres tâches connexes.
Conditions de travail
- Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement
- 28 heures par semaine, hybride : télétravail et présentiel
- Travail occasionnel en soirée et fin de semaine
- Honoraire : 25$/ heure
- Entrée en poste dès que possible
- Horaire flexible
Pour proposer votre candidature, écrivez à direction@ineeipsh.org au plus tard le 15 octobre 2023. Seules les candidatures retenues auront un suivi.
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